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1.如何跟AI说话？——提示词
“小白，你过来一下！”
老板的狮子吼，再次在办公室里回荡。小白心里犯嘀咕，这次老板又遇到了什么新问题？他赶紧小跑到老板的办公室。
“小白啊，我发现这个 AI 还是不太好用。”老板一脸苦恼地指着屏幕，“你看，我让它‘写一份周报’，它就给我随便生成了一份周报。我再让它‘写一个报告’，它就给我写了一堆废话。这东西怎么这么‘傻’呢？”
小白看了一眼屏幕上的对话，忍不住笑了。他明白，老板把 AI 当成了一个“神灯精灵”，以为只要说个大概，它就能心领神会，无所不能。
“老板，您说的这个问题，不是 AI 的问题，而是提示词（Prompt）的问题。”小白解释道，“您回想一下，您是怎么让我们和新来的实习生沟通的？”
老板想了想，说：“那当然是把任务说得越清楚越好，不然他怎么知道我们要什么？”
“没错！”小白一拍大腿，“AI 就是这么个理。你把它当成一个实习生，用我们平常跟员工沟通的方式和它对话，它就能给你出乎意料的好结果。”
小白暗爽：哼，现在终于能“光明正大”地教老板怎么好好说话了。
“哦？那怎么才能写好这个‘指令’呢？”老板的好奇心被勾了起来。
“很简单，”小白自信地说，“我给您一套沟通黄金法则，保证您一学就会！”
和AI“实习生”沟通的“黄金法则”
小白所说的“黄金法则”，其实就是让 AI 明白你“是谁”、“要什么”、“有什么”和“为什么”。只要抓住这四个核心要素，你就能写出让 AI 言听计从的提示词。
1. 明确角色（告诉它“你是谁”）
就像我们和新员工沟通时，常常会先明确他的职责和能力范围。你想让 AI 写一份专业的报告，你不能只是简单地说“写一份报告”。你需要给它一个“角色”，让它知道自己是“谁”，具备什么专业能力。比如，让它扮演一个“资深市场分析师”，或者一个“专业的文案策划”。
- 错误示范： 帮我写一份报告。
- 正确示范： 你是一位资深的市场分析师。 请根据以下数据，撰写一份详尽的市场分析报告。
2. 明确任务（告诉它“要做什么”）
- 就像我们不会只对员工说“把事情办了，而是会告诉他具体要做什么。同样，你需要告诉 AI 你到底想让它做什么，越具体越好。是“撰写一份邮件”，还是“分析一段代码”，还是“总结一篇论文”？任务越清晰，AI 就越不容易跑偏。
- 错误示范： 帮我写一篇推文。
- 正确示范： 请以一种幽默风趣的风格，写一篇关于公司新产品的推文。
3. 提供背景和约束（告诉它“有什么信息”）
- 我们都知道，让员工凭空完成任务是不现实的，我们通常会提供所有需要的资料和限制条件。给 AI 也是一样。你需要提供尽可能多的“素材”和“限制条件”。比如，你想让它根据一篇新闻稿来写总结，就把新闻稿的内容提供给它；你想让它写一篇 100 字以内的文章，就把字数限制告诉它。
- 错误示范： 帮我写一份产品介绍。
- 正确示范： 请根据以下产品资料，写一份 200 字以内的产品介绍。 产品资料：[粘贴具体内容]
4. 给出最终目标（告诉它“为了什么”）
- 一个好的领导，通常会告诉员工工作的目的，而不仅仅是下达任务。同样，你需要告诉 AI 你为什么要完成这个任务，以及你希望达成的最终效果。是想“吸引更多客户”，还是“向老板汇报工作”，还是“让读者理解一个复杂的概念”？这就像你跟员工说：“这个 PPT 是为了明天给客户做演示用的，目的是让他们下单。”
- 错误示范： 帮我写一份会议纪要。
- 正确示范： 请根据会议录音整理一份会议纪要，目的是让没有参会的人也能快速了解会议的核心内容和关键决策。
从“神灯精灵”到“专业员工”
老板听完小白的讲解，恍然大悟：“原来这么简单！”
小白趁热打铁，将老板的烦恼作为案例，进行了一次现场演示。
老板的旧提示词： 写一份周报。
小白的优化提示词：
- 明确角色： 你是一位项目经理。
- 明确任务： 帮我撰写一份上周的项目周报。
- 提供背景： 项目名称：AI 机器人项目。项目进度：已完成 80%。主要成果：完成了新功能的开发和测试。遇到的挑战：服务器资源不足，已提交申请。
- 给出目标： 目的是向老板清晰汇报项目进展和遇到的问题，以及下一步计划。
小白的优化后的提示词：
你是一位项目经理。请帮我撰写一份上周的项目周报。项目名称是AI机器人项目，目前进度已完成80%。上周主要成果是完成了新功能的开发和测试，遇到的挑战是服务器资源不足，已提交申请。这份周报的目的是向老板清晰汇报项目进展、遇到的问题，以及下一步计划。
当小白将这个优化后的提示词输入 AI 后，AI 立即生成了一份条理清晰、内容详实的周报。老板看到后，连连称赞：“太神奇了！小白，这个‘沟通黄金法则’，我学会了！”
后记：
从那以后，老板不仅在用 AI 时养成了表达自己需求的习惯，更是在和员工沟通时也变得清晰明了。他不再只是扔一句模糊的话，而是会详细说明任务、背景和目标。员工们的工作效率大大提高，再也不用反复确认需求。
公司里的员工们都惊呆了。大家私下里都在讨论：“最近老板是怎么了？突然变得这么‘正常’。”以往那种“猜来猜去，改来改去，最后还被骂”的情况大大减少，大家工作起来都顺畅无比，公司业绩也蒸蒸日上。
只有小白心里清楚，“真应该让全世界的老板都先学会跟AI沟通呀”